شروط ومتطلبات تسجيل علامة تجارية لدى هيئة الملكية الفكرية السعودية

ترغب في تسجيل علامة تجارية؟ تعد العلامة التجارية هي العنصر المميز لأي نشاط تجاري والذي يمنحه هويته الخاصة، كما إن تسجيل العلامة التجارية الحل الأمثل لإبراز هويتها في السوق وحمايتها من السرقة والتقليد.

إلا إن عملية تسجيل علامة تجارية في السعودية تتطلب توفير مجموعة من المتطلبات والسير على عدد من الخطوات المنظمة، ذلك إلى جانب توفر بعض الشروط بها.

شروط تسجيل علامة تجارية

إن عملية تسجيل العلامة التجارية في السعودية تتطلب التقيد بمجموعة من الشروط الأساسية، تشمل:

• أن تكون العلامة التجارية ذات طابع خاص ومميز، فلا يكون لها شبيه في السوق.
• أن تكون العلامة التجارية جديدة وفريدة من نوعها ولم تُستخدم من قبل بأي شكل من الأشكال.
• أن تكون العلامة التجارية مطابقة لقوانين تسجيل العلامات التجارية بالمملكة، وأن تكون مطابقة لضوابط الشريعة الإسلامية والآداب العامة.
• ألا تتضمن العلامة التجارية أي شعارات عامة أو خاصة بالإعلام أو التسميات الخاصة بالمملكة أو إحدى الدول التي تعاملها بالمثل.
• أن تكون العلامة التجارية باللغة العربية وفي حال تضمنها أي حروف أو أسماء لاتينية أو غير عربية، فإنها لابد من ترجمتها ترجمة معتمدة من مكتب ترجمة معتمد من هيئة الملكية الفكرية السعودية كمكتب نور الثقافية للترجمة المعتمدة.
• عدم استخدام الأسماء الجغرافية لتسمية العلامة التجارية، في حال كان ذلك سيؤدي لوقوع لبس فيما يتعلق بمصدر المنتجات والخدمات.
• عدم استخدام صور وأسماء الآخرين لتسجيل العلامة التجارية، إلا في حال الحصول على موافقة منهم.
• ألا تكون العلامة مطابقة أو مقتبسة من علامات مشهورة بالمملكة.
• ألا تتضمن العلامة التجارية بيانات كاذبة أو مضللة للعملاء.

متطلبات تسجيل علامة تجارية

هناك مجموعة من المتطلبات التي ينبغي توفيرها بشكل أساسي لتسجيل العلامة التجارية في المملكة، وتشمل أهم هذه المتطلبات:

• صورة العلامة التجارية.
• ترجمة العلامة التجارية مع بيان طريقة النطق الصحيحة من مكتب ترجمة معتمد، إذا احتوت العلامة التجارية على كلمات غير العربية، مثال على ذلك؛ في حال كانت العلامة التجارية تحتوي على اسم أو كلمة غير عربية، مثل: الجزيرة ستار، فإنه في هذه الحالة لابد من ترجمة العلامة التجارية أما في حال الاسم مثل شركة مسك الدار لخدمات الصيانة والمقاولات العامة، ففي هذه الحالة لن تحتاج إلى ترجمة العلامة التجارية لتسجيلها.
• إذا احتوى اسم العلامة التجارية على كلمات عربية غير مفهومة فمن المهم إرفاق معناها.
• شهادة إثبات تطابق مالك النطاق (com.) في حال احتواء الصورة على اسم نطاق.
• وثائق تثبت صحة التاريخ المذكور، في حال احتوت صورة العلامة التجارية على تاريخ ميلادي أو عربي.
• إذا كانت العلامة التجارية مقدمة خلال 6 أشهر في دولة أخرى فمن المهم إرفاق شهادة إيداع صادرة من الجهة المودع فيها الطلب موضحة تاريخ الإيداع، مع تقديم صورة من الطلب السابق وترجمته للغة العربية من مكتب ترجمة معتمد، وذلك خلال 6 أشهر من تاريخ تقديم طلب التسجيل.
• إذا احتوت العلامة التجارية على صورة تتضمن درجة علمية، مستند يثبت استحقاق الدرجة العلمية الواردة.
• إذا تضمنت العلامة التجارية صورة أو اسم شخص ما، يشترط تقديم موافقة صاحب الاسم أو الشعار أو الصورة أو اللقب الوارد في صورة العلامة التجارية.
• في حال كان اسم العلامة التجارية اسم عائلي فمن المهم إرفاق مستندات ثبوتية، مثل: السجل التجاري، أو الهوية الوطنية.
• في حال كانت العلامة التجارية منتهية ويرغب مالكها في تسجيلها على سجل تجاري مختلف، يلزم إرفاق شهادة تسجيل العلامة التجارية.

خطوات تسجيل علامة تجارية في السعودية

لا تعد عملية تسجيل علامة تجارية في السعودية معقدة، إلا إنها تتطلب السير على مجموعة من الخطوات الدقيقة والمنظمة، تتمثل في:

1. تسجيل الدخول إلى منصة هيئة الملكية الفكرية

يعد امتلاك حساب على الموقع الرسمي لهيئة الملكية الفكرية متطلب أساسي لتسجيل العلامة التجارية، وفي حال عدم امتلاك حساب يمكن إنشاء حساب باتباع عدد من الخطوات، تشمل:

1. الدخول إلى منصة هيئة الملكية الفكرية.
2. من خيارات التسجيل اختيار “فتح حساب” .
3. تسجيل الدخول باستخدام حساب النفاذ الوطني أو عبر البريد الإلكتروني وكلمة السر.

2. التأكد إن العلامة التجارية غير مسجلة

إن امتلاك علامة تجارية فريدة وغير مسجلة من قبل من أهم شروط تسجيل العلامة التجارية في السعودية، لذا من المهم التأكد إن العلامة التجارية غير مسجلة على منصة هيئة الملكية الفكرية قبل البدء في تسجيلها، وذلك من خلال البحث الذاتي عن العلامة التجارية المسجلة، باتباع مجموعة من الخطوات، وهي:

1. الدخول إلى الموقع الرسمي للهيئة.
2. اختيار مركز معلومات الملكية الفكرية من القائمة الرئيسية.
3. اختيار “محركات البحث”.
4. التوجه إلى منصة البحث في وثائق البراءات والتصاميم الصناعية والعلامات التجارية المسجلة.
5. البحث في قواعد البيانات.

3. طلب تسجيل العلامة التجارية

في حالة التأكد من إن العلامة التجارية غير مسجلة على المنصة بالفعل يمكن البدء في طلب تسجيل العلامة التجارية، وذلك عن طريق التوجه إلى بوابة العلامة التجارية عبر منصة هيئة الملكية الفكرية، ثم طلب تسجيل علامة تجارية جديدة، ويلي ذلك إرفاق البيانات المطلوبة ورفع الوثائق اللازمة.

4. دفع رسوم طلب تسجيل العلامة التجارية

بعد الانتهاء من خطوة طلب التسجيل تأتي خطوة دفع الرسوم المبدئية لعرض طلب تسجيل العلامة التجارية على هيئة الملكية الفكرية.

5. دراسة الطلب

بعد دفع الرسوم المطلوبة تصدر فاتورة لدراسة العلامة التجارية، حيث تبدأ هيئة الملكية الفكرية بالمملكة في دراسة الطلب، وبعدها تتخذ الهيئة قرار ضمن عدة قرارات، تشمل:

• قبول العلامة التجارية وإصدار فاتورة النشر.
• قبول العلامة التجارية بشرط التعديل عليها خلال فترة لا تزيد عن 90 يوم، وفي حال عدم إتمام التعديل خلال الفترة المحددة يتحول الطلب إلى مُتنازل عنه.
• رفض الطلب بشكل نهائي.

6. دفع رسوم النشر

إذا وافقت الهيئة على طلب تسجيل العلامة التجارية يلزم دفع الرسوم التي تحددها لبدء مرحلة النشر.

7. مرحلة النشر

بعد دفع الرسوم المستحقة، تبدأ مرحلة النشر وقد تستغرق مدة تصل إلى 60 يوم.

8. سداد الرسوم النهائية

في حال انتهاء مرحلة النشر دون صدور أي اعتراض من الجهات المسؤولة، يتعين على مقدم الطلب دفع الرسوم النهائية لإصدار شهادة تسجيل العلامة التجارية خلال فترة لا تزيد عن 30 يوم من صدورها.

9. إصدارة شهادة تسجيل العلامة التجارية

بعد الانتهاء من جميع خطوات تسجيل العلامة التجارية ودفع كافة الرسوم المطلوبة تصدر شهادة تسجيل العلامة التجارية، مما يمنح الحق لمالك العلامة في استخدامها لبيع منتجاته وخدماته والترويج لها.

رسوم تسجيل علامة تجارية في السعودية

إن دفع الرسوم المستحقة من أهم متطلبات تسجيل العلامة التجارية، وفي العادة يكون دفع الرسوم على 3 دفعات، حيث تُدفع الدفعة الأولى خلال عملية طلب تسجيل العلامة التجارية بقيمة 1000 ريال سعودي.

بينما تكون الدفعة الثانية هي رسوم النشر، وتكون قيمتها 500 ريال سعودي، أما الدفعة الثالثة فهي رسوم تسجيل العلامة التجارية وإصدار شهادة التسجيل، وذلك بتكلفة 5000 ريال سعودي.

مدة صلاحية العلامة التجارية بعد تسجيلها

تصل مدة صلاحية العلامة التجارية ل10 سنوات تُحسب منذ تاريخ إصدارها، وبعد انتهاء فترة الصلاحية يمكن تجديد العلامة التجارية، وتتطلب هذه العملية دفع رسوم محددة بناءً على وقت التجديد.

حيث إنه عند تجديد العلامة التجارية خلال السنة الأخيرة من تسجيلها تكون تكلفة التجديد 5500 ريال سعودي مضاف إليها 1000 ريال رسوم نشر.

أما في حال تجديد العلامة التجارية خلال 6 أشهر من تاريخ انتهاء صلاحيتها فتكون التكلفة 6500 ريال + 1000 ريال رسوم نشر.

ويمكن تجديد العلامة التجارية بعد انتهائها باتباع مجموعة من الخطوات، تشمل:

1. الدخول إلى منصة الهيئة الفكرية.
2. التوجه إلى الخدمات، واختيار خدمات العلامات التجارية.
3. الدخول إلى بوابة العلامات التجارية.
4. الانتقال إلى منصة الخدمة من خلال النفاذ الوطني الموحد أو البريد الإلكتروني.
5. اختيار “تجديد علامة تجارية منتهية”، وفي حال كان مقدم الطلب وكيلًا فسيحتاج إلى وكالة تجديد علامة.
6. دفع رسوم تجديد علامة تجارية.

حالات شطب تسجيل علامة تجارية في السعودية

هناك مجموعة من الحالات التي يُشطب بها تسجيل العلامة التجارية بناءً على قوانين نظام تسجيل العلامات التجارية بالمملكة، وتشمل هذه الحالات:

• العلامات التجارية المنتهية دون تجديدها.
• العلامات التجارية المملوكة لأشخاص صدر قرار من السلطات بمنع التعامل معهم.
• إذا كانت العلامة التجارية المسجلة مخالفة للنظام والآداب العامة.
• إذا احتوت العلامة التجارية المسجلة على بيانات كاذبة.
• امتناع مالك العلامة التجارية عن استخدامها لمدة 5 سنوات متتالية دون عذر وجيه.

الفئات التي يسمح لها بتسجيل علامة تجارية

يحق لعدد من الفئات تسجيل العلامة التجارية بالمملكة العربية السعودية، وتشمل هذه الفئات:

• حاملوا الجنسية السعودية من الأشخاص الطبيعيين أو المعنويين.
• الأشخاص المقيمين بالمملكة ممن يصرح لهم مزاولة الأعمال التجارية أو الحرفية.
• الأشخاص الذين ينتمون لدول تعامل المملكة بالمثل.
• الأشخاص الذين ينتمون أو يقيمون في دولة من الدول الأعضاء في اتفاقية متعددة الأطراف تكون المملكة طرف فيها.
• أصحاب المصالح العامة.

تسجيل علامة تجارية

تمثل العلامة التجارية أحد أهم وسائل تمييز الأنشطة التجارية وعكس هويتها وقيمتها إلى جانب تمييزها عن المنافسين في السوق، كما يساهم تسجيل العلامة التجارية لدى الجهات المسؤولة في المملكة في حمايتها من السرقة والتقليد، ذلك إلى جانب توفير مجموعة من المميزات، تتضمن:

• تعزيز ثقة العملاء بما تقدمه العلامة التجارية من منتجات أو خدمات.
• حماية حقوق العلامة التجارية ومنع الآخرين من التلاعب بها أو سرقتها.
• إثبات ملكية العلامة التجارية، مما يقلل من النزاعات والخلافات حول الملكية.
• تشجيع أصحاب الشركات والأنشطة التجارية لتطوير وابتكار علامات تجارية تميزهم عن المنافسين، مما يولد روح المنافسة ويعزز من الاقتصاد في الدولة.
• الحماية القانونية للعلامة التجارية، مما يتيح مقاضاة أي شخص يحاول انتهاك حقوق ملكية العلامة التجارية.

الخلاصة

تمثل عملية تسجيل علامة تجارية متطلب أساسي لحماية العلامة التجارية من السرقة والتقليد في السوق، كما تعد هذه العملية ذات أهمية كبيرة في إبراز هوية العلامة التجارية وما تقدمه من خدمات ومنتجات وتمييزها عن المنافسين في السوق.

وتتيح هيئة الملكية الفكرية بالمملكة العربية السعودية تسجيل العلامات التجارية بكل سهولة، وذلك من خلال إعداد مجموعة من المتطلبات والسير على عدد من الخطوات المنظمة، إلى جانب التقيد بشروط تسجيل العلامات التجارية بالمملكة.

من الأشخاص الذين يحق لهم تسجيل علامة تجارية في السعودية؟

• حاملوا الجنسية السعودية من الأشخاص الطبيعيين أو المعنويين.
• الأشخاص المقيمين بالمملكة ممن يصرح لهم بمزاولة الأعمال التجارية أو الحرفية.
• الأشخاص الذين ينتمون لدول تعامل المملكة بالمثل.
• الأشخاص الذين ينتمون أو يقيمون في دولة من الدول الأعضاء في اتفاقية متعددة الأطراف تكون المملكة طرف فيها.
• أصحاب المصالح العامة.

كم تكلفة تسجيل علامة تجارية في السعودية؟

تصل قيمة تسجيل العلامة التجارية ل6500 ريال سعودي تُدفع على 3 دفعات متمثلة في: 1000 ريال سعودي لطلب تسجيل علامة تجارية، و 500 ريال سعودي رسوم نشر، بالإضافة إلى 5000 ريال سعودي رسوم تسجيل العلامة التجارية وإصدار شهادة التسجيل.