ديوان الخدمة رسميا إلزام الموظفين بإجراء بصمة عند الدخول لإثبات الدوام الإضافي للعاملين صباحا ومساء

بصمة الحضور للعمل الإضافي: ديوان الخدمة المدنية يوضح آلية جديدة للموظفين

يشهد نظام العمل في القطاع الحكومي الكويتي تحديثات مستمرة تهدف إلى تنظيم العمل وتحسين الكفاءة. آخر هذه التحديثات يتعلق بآلية تسجيل العمل الإضافي للموظفين العاملين في فترتي الدوام الصباحي والمسائي، حيث أصدر ديوان الخدمة المدنية تعميماً جديداً يلزم الموظفين ببصمة الحضور عند البدء في العمل الإضافي بعد انتهاء ساعات الدوام الرسمي. هذا الإجراء يهدف إلى ضمان دقة تسجيل ساعات العمل الإضافي وشفافية عملية التعويض عنها.

تفاصيل التعميم الجديد بشأن بصمة الحضور للعمل الإضافي

أصدر ديوان الخدمة المدنية تعميماً رسمياً، وقعه الوكيل المساعد صلاح الصقعبي، موجهًا إلى جميع القطاعات الحكومية. يوضح التعميم آلية تسجيل العمل الإضافي بناءً على المادة الثالثة من قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 12 لسنة 2012، والذي يتعلق بالتعويض عن التكليف بالعمل الإضافي ونظام النوبة.

أساس القرار القانوني

تنص المادة المذكورة بوضوح على أن الأعمال الإضافية التي تستحق التعويض هي تلك التي تتم بعد استكمال عدد ساعات يوم العمل الرسمي. وبالتالي، فإن التعميم الجديد يهدف إلى تطبيق هذا النص بشكل دقيق، من خلال إلزام الموظفين بتسجيل دخولهم للعمل الإضافي عبر بصمة الحضور بعد انتهاء ساعات الدوام المحددة.

نطاق التطبيق: الصباح والمساء

الأمر المهم الذي أكده الديوان هو أن هذا الإجراء لا يقتصر على الموظفين العاملين في الدوام الصباحي فقط، بل يشمل أيضاً العاملين في نظام الدوام المسائي. وهذا يعني أن جميع الموظفين الذين يضطرون للعمل بعد ساعات الدوام الرسمية، بغض النظر عن فترة عملهم الأساسية، ملزمون بتسجيل بصمة الحضور عند بدء العمل الإضافي.

ما الذي لم يذكره التعميم؟

على الرغم من وضوح التعميم فيما يتعلق ببصمة الدخول للعمل الإضافي، إلا أنه لم يشر إلى إلزام الموظفين بتسجيل بصمة عند الخروج بعد انتهاء ساعات العمل الإضافي. هذا الأمر أثار بعض التساؤلات حول كيفية حساب مدة العمل الإضافي بشكل دقيق، وكيفية التأكد من عدم تلاعب الموظفين في تسجيل ساعات عملهم. من المتوقع أن يصدر الديوان توضيحات إضافية حول هذه النقطة في المستقبل القريب.

أهمية تنظيم العمل الإضافي والتعويض عنه

تنظيم العمل الإضافي والتعويض عنه بشكل عادل وشفاف له أهمية كبيرة في تحسين بيئة العمل وزيادة إنتاجية الموظفين. عندما يشعر الموظفون بأن جهودهم الإضافية تُقدر وتعوض بشكل مناسب، فإن ذلك يشجعهم على بذل المزيد من الجهد وتقديم أفضل ما لديهم.

دور نظام بصمة الحضور في الشفافية

نظام بصمة الحضور يلعب دوراً هاماً في تحقيق الشفافية والدقة في تسجيل ساعات العمل. فهو يمنع التلاعب في السجلات ويضمن أن يتم التعويض عن العمل الإضافي بناءً على ساعات عمل فعلية. بالإضافة إلى ذلك، يساعد هذا النظام في مراقبة أداء الموظفين وتحديد احتياجات التدريب والتطوير.

تحديات محتملة وتوقعات مستقبلية

على الرغم من الفوائد المتوقعة من هذا التعميم، إلا أن هناك بعض التحديات المحتملة التي قد تواجه عملية التطبيق. على سبيل المثال، قد يواجه بعض الموظفين صعوبة في تسجيل بصمة الحضور في حالة وجود أعطال في النظام أو في حالة العمل في مواقع بعيدة عن أجهزة البصمة. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون هناك حاجة إلى تدريب الموظفين على استخدام النظام الجديد بشكل صحيح. من المتوقع أن يقوم ديوان الخدمة المدنية بمعالجة هذه التحديات من خلال توفير الدعم الفني والتدريب اللازمين. كما أن هناك توقعات بإصدار تعليمات إضافية لتوضيح آليات حساب التعويض عن العمل الإضافي بشكل مفصل.

الخلاصة: نحو نظام عمل أكثر كفاءة وشفافية

إن تعميم ديوان الخدمة المدنية بشأن بصمة الحضور للعمل الإضافي يمثل خطوة إيجابية نحو تنظيم العمل في القطاع الحكومي وتحسين الكفاءة والشفافية. من خلال تطبيق هذا الإجراء، يمكن للديوان ضمان دقة تسجيل ساعات العمل الإضافي وشفافية عملية التعويض عنها، مما يعزز من ثقة الموظفين ويشجعهم على بذل المزيد من الجهد. نأمل أن يصدر الديوان توضيحات إضافية حول النقاط التي لم يتم تناولها في التعميم، وأن يتم توفير الدعم الفني والتدريب اللازمين لضمان تطبيق سلس وفعال لهذا الإجراء الجديد. يمكن للموظفين الاطلاع على تفاصيل التعميم على الموقع الرسمي لديوان الخدمة المدنية، والتواصل مع الجهات المختصة في حال وجود أي استفسارات. كما يمكنهم البحث عن معلومات إضافية حول نظام الدوام الرسمي و حقوق الموظفين في الكويت.